Vedtekter Proff Buss
 

§1 Navn og organisasjonsform

Organisasjonens navn er Proff Buss, og den er en ideell interesseorganisasjon og fagforening for ansatte i bussbransjen, med hovedvirke i Vestfold. 

Organisasjonen er politisk partiuavhengig.
 

§2 Formål

Organisasjonen har som formål å:

1. Være en interesseorganisasjon for bussansatte i Vestfold og skal styrke den faglige kompetansen for ansatte innen bussbransjen i Vestfold.

2. Fremme vilkår for økt rekruttering og bidra til å løfte miljøgrønn bærekraft inn i kollektivtrafikken.

3. Følge opp og støtte medlemmene lokalt i juridiske spørsmål i møte med driftsledelse og offentlige myndigheter.

4. Påvirke politikere og myndigheter i faglige spørsmål knyttet til trafikksikkerhet og arbeidsvilkår.

5. Fremme kvinners rettigheter og likestilling i bussbransjen

6. Bidra til integrering av ansatte med fremmedkulturell bakgrunn i norsk veikultur og arbeidsliv.

7. Øke kvalitetssikringen i møter mellom ansatte og driftsledelsen, for å sikre rettferdig behandling, tydelig kommunikasjon og dokumentasjon av beslutninger.
    

§3 Medlemskap

• Medlemskap er åpent for alle ansatte i bussbransjen som støtter organisasjonens formål.

• Medlemmer betaler en årlig kontingent fastsatt av styret.

• Medlemskapet gir rett til å delta på møter, fremme saker og stemme ved årsmøtet.

• Medlemmer kan ekskluderes hvis vedtektene ikke overholdes.
   

§4 Organisasjonens organer

• Årsmøtet – Øverste myndighet

• Styret – Ansvarlig for daglig drift.

• Daglig leder – Tilsatt av styret.

• Faglige utvalg og arbeidsgrupper – Oppnevnes ved behov.
   

§5 Årsmøtet

• Innkalling kan legges ut digitalt på organisasjonens nettside.

• Avholdes hvert andre år innen utgangen av april og avholdes digitalt.

• Styret kan bestemme om årsmøtet skal holdes fysisk.

• Behandler årsberetning, regnskap, budsjett, vedtektsendringer og valg.

• Innkalling sendes minst 4 uker før møtet.

• Innkomne forslag skal fremsettes skriftlig minst 14 dager før årsmøte.
   

§6 Styret

• Består av minimum leder, 2 nestledere, kasserer og inntil 2 styremedlemmer.

• Velges for minimum 2 år av gangen.

• Har ansvar for drift, økonomi og gjennomføring av vedtak.

• Vedtar medlemskontingent og eventuelle gebyrer.

• Vedtar utestengelse av medlemmer der det foreligger vesentlige brudd på vedtekter eller ved utelatelse av medlemskontigent med minimum 4 md.
   

§ 7. Daglig leder

Daglig leder i Proff Buss har ansvar for den daglige driften av organisasjonen, og skal sørge for at vedtatte mål, strategier og beslutninger fra styret iverksettes på en effektiv og ansvarlig måte.

Daglig leder forplikter seg til å etterleve følgende oppgaver og ansvar:

• Administrativ ledelse: Sikre god ressursforvaltning, budsjettoverholdelse og løpende rapportering til styret.

• Regnskap: Sørge for at organisasjonens fører løpende regnskap.

• Strategisk gjennomføring: Omsette styrets vedtak og fagforeningens strategi til konkrete tiltak og planer.

• Personalansvar: Være nærmeste leder for ansatte, med ansvar for arbeidsmiljø, utvikling og koordinering.

• Kommunikasjon: Representere Proff Buss eksternt og internt, og sørge for god informasjonsflyt mellom medlemmer, bedrifter, offentlige myndigheter og styret.

• Dokumentasjon og kvalitet: Sørge for at organisasjonens drift følger lover, forskrifter og interne retningslinjer – og at dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.

• Varsling og etikk: Reagere raskt på forhold som kan skade fagforeningens omdømme eller integritet, og varsle styret ved behov.

Daglig leder rapporterer til styret gjennom fastsatte møtearenaer og skriftlige rapporter.
 

§8 Kvalitetssikring i dialog med ledelsen

Proff Buss skal arbeide for at møter mellom ansatte og driftsledelsen skjer på en strukturert og rettferdig måte. Det skal tilrettelegges for:

• Tydelig agenda og referat fra møter

• Mulighet for faglig eller juridisk støtte for ansatte

• Gjensidig respekt og åpenhet i kommunikasjonen

• Dokumentasjon av beslutninger og oppfølging
   

§9 Økonomi

• Organisasjonen er ideell og skal ikke dele ut overskudd.

• Regnskap føres i henhold til god regnskapsskikk og legges frem for årsmøtet.

• Styret foretar internrevisjon ved at 2 årsmøte oppnevnte styremedlemmer 
   

§10 Vedtektsendringer

• Vedtektene kan endres av årsmøtet med alminnelig flertall blant de fremmøtte.

• Det er tillatt med fullmaktstemmer.
   

§11 Oppløsning

• Ved oppløsning skal eventuelle midler gå til et formål i tråd med organisasjonens formål, bestemt av årsmøtet.
   

§12 Kjønnsbalanse og kulturell bredde i styret

Proff Buss skal sikre bred representasjon i sitt styre for å fremme likestilling, kulturelt mangfold og rettferdig deltakelse:

• Det skal oppnevnes to representanter fra hvert av følgende geografiske områder: Afrika, Midtøsten og Asia.

• Det skal oppnevnes én representant og én vararepresentant fra Europa og Norge.

• Alle oppnevnte representanter og vararepresentanter skal delta på styrets møter med tale- og forslagsrett.

• Styret skal tilstrebe lik kjønnsmessig representasjon ved sammensetning og oppnevning av representanter.
   

§13 Styreinstruks og etisk ansvar

Enhver person som har akseptert styreverv i Proff Buss forplikter seg til å følge organisasjonens styreinstruks, som bygger på respekt, åpenhet og ansvar.

Styret anerkjennes som en formell arena der følgende prinsipper skal prege all aktivitet:

• Gjensidig respekt: Alle styremedlemmer skal opptre med respekt for hverandres roller, perspektiver og bakgrunner.

• Profesjonalitet: Diskusjoner og beslutninger skal føres saklig, med struktur og i tråd med vedtatte retningslinjer.

•  Inkludering: Alle representanter – uavhengig av kjønn, kultur og geografisk tilhørighet – skal kunne delta fritt og trygt i dialog og beslutninger.

• Integritet: Styremedlemmer skal ivareta tillit og fortrolighet knyttet til interne saker, og bidra til et positivt arbeidsmiljø.

• Dokumentasjon: Styret skal føre referater og sikre at beslutninger fattes med tydelighet og etterprøvbarhet.

Ved brudd på disse prinsippene kan styret ved flertallsvedtak ta stilling til eventuell reaksjon, og i alvorlige tilfeller anbefale eksklusjon eller fratredelse.

​

§14 Midlertidig styringsstruktur – interimstyre

 

For å sikre kontinuitet og oppstart av Proff Buss, etableres et interimstyre med midlertidig ansvar frem til første ordinære årsmøte.

 

Følgende bestemmelser gjelder:

- Opprettelse: Interimstyret opprettes ved stiftelsen av Proff Buss, og skal ha mandat til å etablere nødvendige strukturer for fagforeningens drift.

- Valg av leder: Stifterne utpeker leder for interimstyret.

- Konstituering: Øvrige medlemmer av interimstyret konstituerer seg selv og fordeler roller internt.

- Varighet: Interimstyret har funksjonstid frem til første ordinære årsmøte med valg, som skal avholdes senest 15. januar 2027.

- Mandat: Interimstyret har fullmakt til å vedta nødvendige administrative og organisatoriske beslutninger, samt forberede grunnlag for ordinær valgprosess og vedtektsbehandling.

- Rapportering og innkalling: Interimstyret skal dokumentere sine beslutninger og forberede innkalling til ordinært årsmøte i god tid.

​

Vedtektene er godkjent av stifterne.

Horten 21. august. 2025.